עיצוב אירועים הוא מקצוע אשר מי שעורכים אירועים עשויים להיזקק לבעליו על מנת להפוך אותו לאירוע מושקע, מוקפד ובלתי נשכח. עיצוב איכותי לאירוע מתחיל מבחירה מושכלת של מקום לאירוע ובא לידי ביטוי בקביעת הקונספט, בעיצוב האווירה, בבחירה קפדנית של ספקי שירותים לאירוע ובעיקר – בהתאמת האירוע לרצון בעלי השמחה באופן שיאפשר להם להגשים חלום.
עיצוב אירועים אישיים, משפחתיים, עסקיים, המוניים אמור לתת מענה לצרכים ולרצונות תוך שמירה על מסגרת התקציב העומד לרשותם. במידה שניתנת למעצבי האירוע סמכות של המפיקה, היא מרכזת בידיהם את מלאכת ההפקה ומנצחת עליה.
בעיצוב אירוע יש חשיבות לטיב הציוד ולאיכותו, למקצועיותם של ספקי השירותים, לעיצוב השולחנות, לסידורי הפרחים ועוד. כאשר על האירוע מופקד איש מקצוע בתחום העיצוב בעלי השמחה (חתן וכלה, בני ובנות מצווה ועוד) יכולים להתפנות לסידורים הטכניים ולהכנות האישיות. הוא פוטר אותם מההכרח לדאוג לבואם בזמן של הצלם, לוודא כי שירות הקייטרינג יכלול בדיוק את מה שהוסכם והוזמן ושאר ההיבטים הכרוכים באירועים חגיגיים.
מעצב אירועים – איש המפתח להצלחתם:
בעת האירוע, כאשר הכול מרוכזים בחגיגה, נותר מעצב האירועים על המשמרת – דרוך, ערני, עם האצבע על הדופק, נכון לתת מענה לכל בעיה העלולה להתגלע במהלך האירוע, לאלתר פתרונות אפשריים במקרה הצורך, לאפשר זרימה חלקה של האירוע מבלי לתת לאורחים לחוש כי משהו השתבש, אם וכאשר.
עיצוב אירועים פירושו יצירת קשר מבעוד מועד בין האחראי על האירוע לבין מי שעומדים במרכזו. ההיכרות המוקדמת מאפשר לעמוד על אופי החוגגים, על רצונותיהם, על האופן שבו הם תופסים את האירוע, הצביון והאווירה שהם רוצים לשוות לו. גם אם הלקוח לא תמיד צודק ( מי יכול לצדוק תמיד?!) הוא תמיד לקוח… וככזה הוא ראוי וזכאי ליהנות מהשירות הטוב והמקצועי ביותר עבור הכסף שהוא משלם.
חשוב לציין, כי זכות המילה האחרונה ניתנת לשוכרי השירות ולא לספקיו, אף שתהליך בניית קונספט לאירוע והעיצוב נעשה בשיתוף פעולה מלא והדוק. האירוע ייטבע בחותם בעלי השמחה, כאשר תפקידו של איש המקצוע המופקד על עיצוב האירוע הוא ליצור תנאים שיאפשרו לחותם האישי להיטבע על האירוע.
אירוע בצלמכם ובדמותכם, בטביעת אצבעותיכם ובחותמכם:
נקודה נוספת שראוי לתת עליה את הדעת כאשר מתכננים עיצוב אירוע: אין תחליף לתוכן, למהות. מעצב האירוע ודאי עשוי לייעץ לכם ולהעשיר אתכם ברעיונות יצירתיים בשל ניסיונו הרב אבל איש אינו יודע טוב מכם כיצד אתם רוצים לחגוג את האירוע ומה הוא אמור לכלול.
בשורה התחתונה: ההבדל בין אירוע שניכרת בו טביעת אצבעותיו של בעל מקצוע בתחום עיצוב אירועים לבין אירוע שהיא נעדרת ממנו הוא הבדל גדול ומובחן. לפעמים אווירה טובה, ספונטאנית, ושמחה גדולה השורה על האירוע עשויה לפצות על העדר תכנון והשקעה בעיצובו אבל אם אתם לא רוצים להותיר דבר ליד המקרה – גם למקרה הטוב – מומלץ להסתייע בשירותיו של מעצב אירועים מקצועי. בהצלחה!
להגשמת החלום שלכם פנו אלינו עוד היום
